Styrelsesvedtaegter

Styrelsesvedtægter for Ungstevns – den kommunale ungdomsskole i Stevns Kommune

 

 

 

I henhold til lov om ungdomsskoler (LBK nr. 608 af 28/05/2019 Konsolideret version af ungdomsskoleloven (dvs. LBK) findes fortsat under nummer 608 af 28. maj 2019, men indeholder nu alle ændringer frem til 14. maj 2025 indarbejdet) og lov om folkeskolen (LBK nr. 989 af 27. august 2024) fastsættes følgende vedtægt for Ungdomsskolens styrelse i Stevns Kommune. Der nedsættes en bestyrelse for den samlede ungdomsskolevirksomhed.

 

 

 

Kapitel 1 § 1

 

FORMÅL

Ungdomsskolebestyrelsen har til opgave at udføre de opgaver, der er tillagt bestyrelsen i henhold til lov om ungdomsskoler (USK) samt lov om folkeskolen inden for de økonomiske rammer og retningslinjer, som fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Ungstevns samlede virksomhed udgøres af følgende aktiviteter, som alle er under ungdomsskolelederens ledelse. Ungdomsskolebestyrelsens område angår alle de nævnte aktiviteter:

• Ungdomsdagskolen, Stevns Kommunes heltidsundervisning efter lov om ungdomsskole
• Den almene Ungdomsskole. Den frivillige fritidsundervisning, 
• Ungecaféer
• PULS (Ungstevns bidrag til ”Åben skole”). Undervisningsforløb med temaerne; natur og friluft, motion og bevægelse og respekt for vand. Obligatoriske forløb for folkeskoler. Friskolerne indgår i udvalgte forløb.
• Svømmeundervisning for Stevnsskolernes 4. klasser og specialklasser som er alderssvarende (både Folke- og friskoler). Varighed: 1 skoleår. "Før-svømning"; et særligt tilrettelagt introforløb for elever i 3.kl., der har behov for en tryg start. Varighed pr. skole/forløb: 10 gange
• SSP-samarbejdet
• Aktiviteter i samarbejde med eksterne parter, herunder foreninger og diverse indtægtsdækket virksomhed, som understøtter USK formål eller virksomhed.

Ungstevns rapporterer årligt om denne virksomhed til Udvalget for Børn, Unge og Læring.

 

Kapitel 2 - § 2

 

SAMMENSÆTNING OG VALG

 

Stk. 1.

Ungdomsskolebestyrelsen består i Stevns Kommune af 9 til 11 medlemmer. Ungdomsskolelederen deltager som sekretær for bestyrelsens møder uden stemmeret. Bestyrelsen er sammensat i overensstemmelse med Folkeskolelovens § 24b Bestyrelsen er sammensat i overensstemmelse med lov om USK § 7 og består af:

• 2 repræsentanter udpeget af eller blandt Kommunalbestyrelsen
• 1 folkeskoleleder. Udpeget af Centerchefen for BUL - blandt kommunens skoleledere, viceskoleledere og afdelingsledere
• 1-2 repræsentanter fra organisationer med særlig interesse for ungdomsskolearbejdet, herunder arbejdsmarkedets parter
• 2 medarbejderrepræsentanter
• 1 forældrerepræsentant fra den samlede ungdomsskolevirksomhed. (Den almene Ungdomsskole, Ungdomsdagskolen, klubvirksomheden)
• 1-2 elevrepræsentanter fra Ungdomsskolens afdelinger.

1 tilforordnet fra Folkeoplysningsudvalget (Uden stemmeret)

 

Ungstevns arbejder overvejende som et adhocrati, hvor afdelinger profitere af at benytte personale på tværs af organisationen, når der er behov for hurtig omstilling i en ”løst koblet organisation.”

I Ungstevns er ledelsen fordelt på 3 ledelsesårsværk.

·         Ungdomsskoleleder

·         Souschef (med ansvar for heltidsundervisningen)

·         Afdelingsleder (med ansvar for det tekniske område)

Det gælder for alle 3 ledere, at de indgår i det operative felt i det omfang adhocratiet kræver det fx undervisning, PULS og vedligeholdelse af materiel og matrikler.

 

Stk. 2. Der vælges én suppleant for den samlede ungdomsskolebestyrelse.

 

Stk. 3. Repræsentanterne udpeget af eller blandt Kommunalbestyrelsen og deres stedfortrædere kan vælges inden- eller uden for Kommunalbestyrelsens medlemskreds. Valget gælder for Kommunalbestyrelsens valgperiode og foretages umiddelbart efter den nye kommunalbestyrelse er valgt og afsluttes senest d. 31. maj. 

 

Stk. 4. Repræsentanterne for organisationerne og deres stedfortrædere vælges inden for dennes medlemskreds. Valget gælder for fire år/Kommunalbestyrelsens valgperiode. 

 

Stk. 5. Medarbejderrepræsentanterne vælges således: 

1 repræsentant vælges af og blandt kandidater fra den almene Ungdomsskole og Ungdomsdagskolen. 

1 repræsentant vælges af og blandt kandidater fra ungdomsklubvirksomheden, SSP eller det teknisk/administrative personale.

Ungdomsskolelederen indkalder til de to valghandlinger. For begge valghandlinger gælder, at alle medarbejdere kan stemme på alle kandidater inden for eget ansættelsesområde. Hver medarbejder har én stemme. Den medarbejder, der har fået flest stemmer, er valgt. Den medarbejder, der har fået næstflest stemmer, er stedfortræder. 

Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de kandidater, hvis stemmer er lige. Enhver stemmeberettiget kan forlange skriftlig afstemning.

 

Stk. 6. Valg i henhold til stk. 5 finder sted inden 31. maj og valget gælder for fire år ad gangen.

 

Stk. 7. Forældrerepræsentanterne vælges på et arrangement til lejligheden for forældre til elever tilknyttet Ungdomsdagskolen og/eller Den almene Ungdomsskole.

Arrangementet afholdes ved skoleårets begyndelse. 

Valget finder sted hvert andet år - i lige årstal og afsluttes senest 31. maj.

 

Stk. 8. Elevrepræsentanter og deres stedfortrædere vælges ved Ungdomsskolelederens foranstaltning og vælges blandt elever i Ungdomsskolen og Ungdomsrådet. 

Valget finder sted inden d. 1. oktober og valget gælder for 1 år ad gangen. 

Elevrepræsentanterne må ikke overvære behandling af sager vedrørende enkeltpersoner og har ikke stemmeret i disse sager. Ifm. valg- og beslutningsprocesser har elevrepræsentanter tilsammen én stemme.

 

§ 3

Ungdomsskolebestyrelsen følger kommunalbestyrelsens valgperiode. Bestyrelsen fungerer indtil udgangen af måneden før kommunalbestyrelsens tiltrædelse.

Alle medlemmer jf. § 2 stk. 1 har stemmeret. 

 

§ 4

På Ungdomsskolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en formand og en næstformand ved bundet flertalsvalg blandt de nævnte repræsentanter i § 2 stk. 1. 

Formandsvalget gælder for 4 år ad gangen.

 

Kapitel 3 - § 5

 

MØDEVIRKSOMHED OG FORRETNINGSORDEN 

 

Stk. 1. Ungdomsskolebestyrelsens møder er lukkede. 

Der afholdes som udgangspunkt 4 - 5 møder årligt af 2½ times varighed. Der afholdes derudover møder, når det ønskes af formanden, eller når fire af bestyrelsens medlemmer ønsker det, med angivelse af punkter til dagsordenen.

 

Stk. 2. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel. 

Formanden fastsætter tid, sted og dagsorden for møderne og sender en dagsorden med eventuelle bilag senest 5 hverdage inden mødet til bestyrelsesmedlemmerne. 

 

Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden så vidt muligt forinden underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet. 

 

Stk. 4. Punkter som ønskes optaget på dagsordenen skal være formanden i hænde senest 8 dage før mødet afholdes 

 

Stk. 5. Ungdomsskolebestyrelsen kan indbyde andre til at deltage i specifikke punkter med særlig interesse for dem, når bestyrelsen vurderer det, er relevant. 

 

§ 6

Er et bestyrelsesmedlem over en længere periode forhindret i at deltage i bestyrelsesmøderne, kan formanden indkalde stedfortræderen.

 

§ 7

 

Stk. 1. Ungdomsskolebestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Eventuelt ubesatte pladser i bestyrelsen tælles med i antallet af stemmeberettiget. 

 

Stk. 2. Formanden, og ved dennes forfald næstformanden, leder ungdomsskolebestyrelsens møder.

 

§ 8

Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt til stede ved afstemningen.

 

§ 9

 

Stk. 1. Alle beslutninger træffes ved simpelt flertal. 

Stk. 2. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.

 

§ 10

 

Stk. 1.

I forbindelse med møderne føres en protokol over bestyrelsens beslutninger. 

 

Stk. 2. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. 

 

Stk. 3. Ethvert bestyrelsesmedlem og tilforordnede kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens beslutninger og udtalelser.

 

§ 11

Ungdomsskolebestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

 

§ 12

 

Stk. 1. Udgifterne ved Ungdomsskolebestyrelsens virksomhed afholdes af kommunen, der stiller sekretariatsbistand til rådighed.

 

Stk. 2. Der ydes ikke vederlag eller diæter til medlemmerne af Ungdomsskolebestyrelsen. 

 

Kapitel 4 - § 13

 

UNGDOMSSKOLEBESTYRELSENS BEFØJELSER 

 

Stk. 1. Ungdomsskolebestyrelsen udøver sin virksomhed inden for de mål og rammer, der er fastsat af kommunalbestyrelsen. 

 

Stk. 2. Ungdomsskolebestyrelsen fører tilsyn med skolens samlede virksomhed. 

 

Stk. 3. Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder efter forslag fra ungdomsskolelederen, og inden for den af kommunalbestyrelsen fastsatte beløbsramme, budget for ungdomsskolens virksomhed. 

 

Stk. 4. På baggrund af det udarbejdede budget samt kommunens plan for ungdomsskolevirksomhed fastlægger ungdomsskolebestyrelsen Ungdomsskolens indhold og omfang. 

 

Stk. 5. Ungdomsskolebestyrelsen afgiver indstilling til kommunalbestyrelsen om Ungdomsskolens behov for lokaler.

 

Stk. 6. Ungdomsskolebestyrelsen kan stille forslag til kommunalbestyrelsen om tilvejebringelse og forbedring af lokaler, der anvendes af ungdomsskolen til undervisnings- og klubaktiviteter m.fl. og om lokalernes forsyning med materiel og inventar. 

 

Stk. 7. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om udvidelse af ungdomsskole-tilbuddet, jfr. lovens § 3, stk. 2, om heltidsundervisning samt andre aktiviteter, der er i overensstemmelse med ungdomsskolens formål. 

 

Stk. 8. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive indstilling til kommunalbestyrelsen om; 

• fastsættelse – herunder udvidelse/ændring af aldersgrænser i forhold til ungdomsskolens hold, -fag og klubvirksomhed
• henvisning/optagelse af unge til/fra andre kommuner
• befordringsordninger i forbindelse med ungdomsskole-, og klubvirksomhed.

 

Stk. 9. Ungdomsskolebestyrelsen kan afgive udtalelse og stille forslag til kommunalbestyrelsen om alle spørgsmål, der vedrører Ungdomsskolen. Den skal afgive udtalelse om alle spørgsmål, som Kommunalbestyrelsen forelægger den. 

 

Stk. 10. Ungdomsskolebestyrelsen fastsætter de overordnede ordensregler for Ungdomsskolens samlede virksomhed.

 

Stk. 11. Ungdomsskolebestyrelsen medvirker ved ansættelse af ungdomsskoleleder, viceungdomsskoleleder og afdelingsledere i ungdomsskolen. Procedure aftales på bestyrelsesmøde under hensyntagen til MED-udvalgets ønsker. Ungdomsskolelederen ansættes af centerchefen.

 

Stk. 12. Ungdomsskolebestyrelsen udpeger en repræsentant til at deltage i Folkeoplysningsudvalgets møder. 

 

Kapitel 5 - § 14

 

UNGDOMSSKOLELEDERENS BEFØJELSER 

 

Stk. 1. Ungdomsskolelederen har den administrative og pædagogiske ledelse af skolen og er ansvarlig for skolens virksomhed overfor ungdomsskolebestyrelsen og Kommunalbestyrelsen. 

 

Stk. 2. Ungdomsskolelederen leder og fordeler arbejdet mellem skolens ansatte samt træffer alle konkrete afgørelser vedrørende skolens elever, børn og unge.

Stk. 3. Ungdomsskolelederen udarbejder forslag til ungdomsskolebestyrelsen vedrørende budgetforslag og forslag om ungdomsskolens fag og aktivitetsniveau indenfor de af kommunalbestyrelsen fastsatte rammer. 

 

Stk. 4. Ungdomsskolelederen ansætter og afskediger alt personale i Ungdomsskolen, under hensyntagen til § 13 stk. 11 og MED-udvalgets inddragelse.

 

Kapitel 6 - § 15

 

ELEV- / KLUBRÅD OG ELEVINDDRAGELSE

 

Stk. 1. Ungdomsskolens elever har ret til at danne et elevråd, ligeledes kan medlemmer i ungdomsskoleklubberne danne klubråd til varetagelse af deres interesser over for Ungdomsskolen og de kommunale myndigheder. 

 

Stk. 2. Der kan dannes elevråd i Ungdomsdagskolen.

 

Kapitel 7 - § 16

 

IKRAFTTRÆDEN M.M. 

 

Stk. 1. Denne vedtægt træder i kraft den når den er fremsat af ungdomsskolebestyrelsen og efterfølgende godkendt af Kommunalbestyrelsen og erstatter styrelsesvedtægten af den 25. april 2018.

 

Stk. 2. Ændringer til vedtægten kan af kommunalbestyrelsen kun finde sted efter indhentet udtalelse fra ungdomsskolebestyrelsen, idet der dog tages forbehold for kommunalbestyrelsens ret til i budgetfasen at foretage nødvendige ændringer. Ændringer i bilagene som konsekvens af ændret lovgivning, nye bekendtgørelser, cirkulærer mv. kan indføjes administrativt. 

 

Dato   

Underskrift:________________________________________ 

Henning Urban Nielsen, Borgmester 

 

 

Dato   

Underskrift:________________________________________

Henrik Nielsen, Kommunaldirektør

 

Referencer: 

 

Lov om ungdomsskoler (LBK nr. 608 af 28/05/2019) og lov om folkeskole (LBK nr. 989 af 27. august 2024)